La construction du plan d’actions global, ensuite le portefeuille annuel, à partir i) des axes stratégiques, en passant par ii) les objectifs opérationnels jusqu’à iii) la définition des projets, a été menée de manière participative par toutes les équipes de l'Instance, afin de favoriser l'appropriation et l'engagement, tout en veillant à poursuivre les réalisations et les productions et réussir la montée en charge que connaît l’Instance. 

Cette démarche, permettant de garantir l'alignement stratégique des projets par rapport à la stratégie de l'Instance, peut être illustrée comme suit :